各学院（学部）:
为做好2022级本科新生入学档案收集、整理和移交归档工作，确保每位新生档案齐全、完整、安全归档，根据中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》《江西理工大学学生档案管理办法》（理工发[2012]82号）相关规定，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
本科新生入学档案由各学院（学部）收集，新生档案归档内容主要包括：入学前档案(含高中学籍材料、高考报名登记表、高考体检表)、入团材料（入团申请书、入团志愿书）、入党材料和大学入学通知书。团员证无需放入档案袋。
二、收集立卷程序
1.各学院（学部）在本科生报到后及时收集新生档案，并进行审核和整理，对照《本科新生档案归档移交清单》（见附件），重点审核学生档案材料是否齐全。
2.新生档案按照“一生一袋”进行整理立卷，存入《学生档案袋》。《学生档案袋》以班级为单位，按照学生一卡通号顺序排列。
3.学生档案袋由学校档案馆统一制作并贴好学生信息标签，请各学院（学部）于11月21日前到档案馆领取。
三、移交和进馆归档
1.12月20日前，各学院（学部）将整理好的档案及《本科新生档案归档移交清单》（一式两份）向档案馆移交归档。档案馆将对照移交清单，逐份核对无误后，接收档案。为避免移交时排队等候，请提前联系档案馆学生档案室商定移交时间。
2.档案移交地址：红旗校区行政楼7楼档案馆学生档案室。
3.联系电话：8312625，联系人：李老师。
四、注意事项
1.各学院（学部）要高度重视，指定专人负责新生档案工作，组织好本单位新生档案材料的收集立卷和移交归档工作。
2.学生档案的整理归档具有严肃性、保密性和纪律性。新生学籍档案的审核，原则上应由辅导员拆封处理，学生档案袋内材料不得让学生本人或无关人员查阅。新生档案袋拆封后,应认真核查内装每一份材料,做好材料及内容的确认并记录。
3.个别新生高中档案未转递到校或有缺失的，请各学院（学部）敦促学生抓紧与原毕业学校联系，尽快将档案转递到校。若原毕业学校档案遗失，学生须联系原毕业学校出具档案遗失情况说明，并将该说明材料放入档案袋中。
附件 江西理工大学本科新生档案归档移交清单
档 案 馆
2022年11月15日
