各学院（学部），研工部、学工部、国际教育学院：

聚是一团火,散做满天星。毕业在即，愿同学们此去前程似锦，再相逢依旧如故。大学时光是人生中最美的一段历程，是青春年华中弥足珍贵的记忆。为了给毕业生留存一份青春记忆，为学校增添一份珍贵档案，档案馆拟开展 2022届毕业生合影照片归档工作。现就相关事宜通知如下：

一、毕业照归档范围

1. 2022届本、专科生以学院、专业或班级为单位的合影电子版。

2. 2022届研究生以学院、专业或班级为单位的合影电子版。

3. 2022届外国留学生合影照片电子版。

4. 其他有保存价值的合影照片电子版。

5. 往年应归档但尚未归档的毕业照合影电子版。

二、毕业照标注要求

（一）照片标题标注要求

1. 本专科生班级合影照片标题需注明“江西理工大学 XXX学院 2022届 XXX 专业 XXX 班集体合影”，并注明拍摄时间 “2022年 X 月，下同”。

2. 研究生合影照片标题需注明“江西理工大学 XXX 学院2022 届 XXX 专业研究生集体合影 “或“江西理工大学 XXX 学院2022 届研究生集体合影”。

3. 留学生合影照片标题需注明“江西理工大学2022届留学生集体合影”或“江西理工大学XX学院2022届留学生集体合影”。

4. 优秀毕业生合影照片标题需注明“江西理工大学 2022 届优秀本科毕业生集体合影”。

       5. 其他合影照片标注参照上述格式。

（二）照片文字说明 毕业照内人物姓名的标注说明及要求，见附件 1。

三、照片格式要求

电子版照片文件大小 4MB 以上，格式为 JPG 或 JPEG。电子 照片应保留原始像素和尺寸大小，请勿压缩。

四、移交归档手续

1. 研工部、学工部、国际教育学院分别牵头指导各学院（学部）做好研究生、本科生及留学生毕业合影照片的收集汇总，于 6月30日前移交归档至档案馆。归档时报送《江西理工大学综合类档案材料归档移交清单》（见附件 2）一式两份，交接双方签字并加盖所在单位印章后各执一份存档备查。

2. 毕业合影照片、照片人物标注说明及移交清单的电子版发送至 OA 档案馆收文人员邮箱。

3. 联系人：档案馆 张老师，电话：8312149。

附件： 1.毕业照人物标注说明

    2.江西理工大学综合类档案材料归档移交清单

                                        档 案 馆

                                            2022 年 6 月 2 日