学校档案工作始于1958年建校初期，随着学校教育事业的发展，先后成立了文书档案室、科技档案室和财会档案室，分别隶属校长办公室、科研处和财务处。1991年9月，为加强学校档案工作，结合学校实际情况，设立了综合档案室，归口校长办公室管理，配备专职档案工作人员2名，实现了全校文书档案、科技档案和财会档案的集中统一管理。2006年6月，学校在综合档案室的基础上组建了档案馆（副处级），由校长办公室副主任兼任档案馆馆长。2010年5月，学校学生档案室（隶属招生就业处）、教职工档案室（隶属组织部）划归档案馆，实现了全校综合档案、人事档案、学生档案的集中统一管理。2011年5月，学校决定档案馆独立建制，不再挂靠校长办公室，核定人员编制5名。2020年5月，学校对处级机构及干部职数进行调整，档案馆升级为正处级直属教辅机构。
学校档案馆现有专职工作人员6人，下设办公室、综合档案室、人事学生档案室。档案馆现有建筑面积708平方米，基本实现库房、阅览室、办公室三分开的要求。档案馆安装了视频监控、消防自动报警装置，库房安装了防盗门和避光窗帘，配备了专用灭火设施，配置了计算机、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机、服务器等工作设备。
学校档案馆馆藏目前为一个全宗，按照《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》进行分类、整理、排架，目前共分为党群、行政、教学、科研、财会、基建、出版、外事、声像、实物、产品、设备、专题、人事、学生等十五大类。馆内藏有综合档案5069卷（6万余件），人事档案3000余卷，在校学生档案2.4万余卷。档案馆目前采用“南大之星”档案管理系统，建立了档案馆内部局部网，利用计算机进行档案检索、统计、目录打印等工作。按照“存量数字化、增量电子化”的档案管理思路，正在逐步实现档案的计算机管理由案卷级到文件级管理的转变和传统载体档案的数字化、信息化。
档案馆全体同仁在学校党委行政的坚强领导下，秉承“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记关于档案工作的重要指示批示要求，准确把握好新时代高校档案工作面临的新形势、新任务，克服新冠疫情不利影响，以服务学校和服务区域高质量发展为抓手，全面加强党的政治建设，认真学习贯彻新档案法，进一步做好档案业务、信息化建设、宣传教育培训以及校地馆际间的合作交流等各方面工作，切实发挥档案工作服务师生、服务学校的重要作用。1996年我校档案管理晋升为科技事业单位档案管理国家二级单位”。2001年我校干部人事档案工作目标管理顺利通过了国家一级标准考评。2012年我校档案馆被评为全省高校档案工作先进集体。2020年我校档案馆被评为“百万网民学法律”档案法专场知识竞赛优秀组织单位。
