为充分发挥馆藏档案在学校教学、科研、管理工作中的作用，做好为学校和社会提供利用服务工作，同时做到馆藏档案的完整、安全、保密，特制定本办法。
一、对已解密的开放档案，查阅利用者需出示单位介绍信、身份证或工作证及委托书等有效证件，方可查阅。
二、对非公开和还未解密的档案，原则上不对外查阅，如因特殊情况需要查阅的，应按以下程序办理：
1.因特殊工作需要查阅秘密级档案的，须出示有效证明，并经馆长批准，方能查阅。
2.因特殊工作需要查阅机密级以上档案的，须出示有效证明，并经分管档案工作的副校长以及校保密委员会主任批准，方能查阅。
3.因私查阅本人学籍档案的，须持本人有效证件；因私委托他人查阅学籍档案的，被委托人须持查阅人委托书及有效证件，方可查阅。
三、归档部门和档案形成者查阅自己形成的相关档案，须出示有效证件，方可查阅。
四、凡查阅档案的，介绍信须写明查阅时间、查阅范围和查阅人身份，查阅人必须负完全保密责任，并履行相关登记手续。
五、查阅者如需摘录、复制档案内容，应事先征得档案馆工作人员同意。涉密档案的摘录、复印须经归档或密级确定机关、单位或上级机关领导批准，并履行登记手续且在复制件上加盖复制机关、单位的戳记。
六、本馆档案原则上不外借，确因特殊工作需要外借时，应按以下程序办理：
1.已解密的开放档案，须经馆长同意，并在外借申请上签字后，方可外借。
2.保密档案，应根据实际情况先将外借申请报有关校领导及部门领导签字批准，然后再经档案馆馆长审查签批同意后，方可外借。
3.外借档案时，还应履行下列手续：
借阅人必须与档案馆签订《外借档案保密安全责任书》；缴纳借出保证金，每卷（件）300元。档案借出期限为：党政档案不超过一周，其它档案不超过两周。逾期借阅，须到档案馆办理续借手续，否则，档案馆将按每超过一天，扣除保证金的10％处理，保证金扣完后，报请人事处从借阅者本人工资中继续扣款，情节严重的追究法律责任。
七、国家法定假期和寒暑假借阅档案的须提前2天预约。
八、严禁借阅者在档案上涂改、勾画、批注；更不得污损、折叠、抽取、调换、剪裁、毁坏档案。对档案造成损失的，将视情节及档案价值，依照《中华人民共和国档案法》和其他有关法律、法规论处。
九、严禁借阅者携带易燃、易爆、腐蚀性物品进馆和在档案馆禁烟区域吸烟。
十、档案馆工作人员应热情接待查阅、借阅档案者。
十一、本办法由档案馆负责解释。
