一、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，非工作人员未经许可,不得擅自入内。
二、库房管理实行科室主任负责制，科室人员轮流值班制度。
三、档案入库前，要进行消毒、除尘，处理完成后方可入库。
四、入库档案按类别及类内顺序排放在固定位置，不得随意改变档案位置、涂改档案号。
五、入库调阅档案需穿工作服，戴手套口罩，取放谨慎小心。调阅出库档案要确保安全，查阅完毕立即归库。
六、库房温度需保持在14～24℃，每昼夜波动幅度为±2℃；相对湿度应保持在45%～60%，每昼夜波动幅度为±5%。
七、库房要做到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体，不得放置任何与档案无关物品。
八、定期对库房进行全面检查、清洁、除尘，定期查看电路、设备运行情况。
九、每日下班前须对库房进行巡视检查，关灯落锁后方可离开。
